구글시트 QUERY 함수로 데이터 추출

구글 스프레드시트는 많은 사용자들에게 데이터 분석 및 관리의 유용한 도구로 자리 잡고 있습니다. 그중에서도 QUERY 함수는 강력한 기능을 제공하여 데이터를 효율적으로 필터링하고 원하는 정보를 쉽게 추출할 수 있도록 돕습니다. 이번 글에서는 QUERY 함수의 기본 개념과 활용 방법에 대해 자세히 살펴보겠습니다.

QUERY 함수란?

구글 스프레드시트의 QUERY 함수는 SQL과 유사한 문법을 통해 데이터 집합에서 특정 조건을 만족하는 정보를 검색하고, 정렬 및 그룹화하여 반환할 수 있는 기능입니다. 이를 통해 복잡한 데이터 집합에서도 필요한 내용을 빠르게 찾아낼 수 있습니다.

QUERY 함수 기본 구문

QUERY 함수의 기본적인 사용법은 다음과 같습니다:

=QUERY(데이터 범위, "쿼리 문장", [헤더 수])

여기서 각 매개변수는 다음과 같은 역할을 합니다:

• 데이터 범위: 검색할 데이터의 범위를 지정합니다.
• 쿼리 문장: 데이터에 대해 수행할 질의 내용으로, 조건 및 선택할 열 등을 정의합니다.
• [헤더 수]: 데이터의 헤더 행 수를 정합니다. 이 부분은 선택 사항입니다.

특정 조건으로 데이터 추출하기

가장 기본적인 데이터 추출 방식은 특정 열의 데이터를 선택하는 것입니다. 예를 들어, 특정 열이나 조건에 맞는 데이터만 필터링하여 원하는 정보를 얻을 수 있습니다.

특정 열 선택하기

예를 들어, 다음과 같이 사용할 수 있습니다:

=QUERY(A1:D10, "SELECT A, B")

이 쿼리는 A열과 B열의 데이터만 반환합니다. 이는 필요한 정보만 확인하고자 할 때 유용합니다.

조건 설정하여 데이터 필터링하기

조건을 설정하여 원하는 데이터만 필터링할 수도 있습니다. 다음과 같은 쿼리를 통해 특정 조건에 맞는 데이터를 가져올 수 있습니다:

=QUERY(A1:D10, "SELECT * WHERE B > 100")

이 문장은 B열의 값이 100보다 큰 데이터만 반환합니다. 이러한 조건부 필터링은 실무에서 많이 활용되는 방법입니다.

여러 조건을 동시에 설정하기

때로는 복수의 조건을 만족해야 할 때가 있습니다. 이럴 경우 AND 또는 OR 연산자를 사용하여 조건을 설정할 수 있습니다.

AND 연산자 사용하기

두 조건을 모두 만족하는 데이터가 필요할 때는 AND 연산자를 사용합니다:

=QUERY(A1:D10, "SELECT * WHERE B > 50 AND C = '서울'")

여기서는 B열의 값이 50보다 크고 C열의 값이 ‘서울’인 경우를 찾습니다.

OR 연산자 활용하기

조건 중 하나라도 만족하는 경우는 OR 연산자를 사용하여 간단히 해결할 수 있습니다:

=QUERY(A1:D10, "SELECT * WHERE B > 50 OR C = '부산'")

이 문장은 B열 값이 50보다 크거나 C열 값이 ‘부산’인 경우를 찾아줍니다.

데이터 정렬 및 그룹화

QUERY 함수를 통해 데이터 정렬과 그룹화도 가능합니다. 예를 들어, 매출액이나 특정 기준에 따라 데이터를 정렬하려면 ORDER BY 절을 사용할 수 있습니다.

ORDER BY로 정렬하기

데이터를 매출액 순으로 정렬하고 싶다면 다음과 같이 작성할 수 있습니다:

=QUERY(A1:D10, "SELECT * ORDER BY B ASC")

위 쿼리는 B열의 값을 오름차순으로 정렬하여 데이터 목록을 나열합니다.

GROUP BY로 데이터 그룹화하기

부서별 매출 합계와 같이 데이터를 그룹화하고 싶을 경우 GROUP BY를 사용할 수 있습니다:

=QUERY(A1:D10, "SELECT C, SUM(B) GROUP BY C")

이 쿼리는 각 부서(C)별로 B열의 합계를 계산하여 보여줍니다.

LABEL을 이용한 열 이름 지정하기

계산된 열의 이름을 보다 친숙하게 바꾸고 싶을 때는 LABEL 절을 사용할 수 있습니다:

=QUERY(A1:D10, "SELECT SUM(B) LABEL SUM(B) '총합'")

이 예시는 실적의 합계를 ‘총합’이라는 이름으로 표시하도록 설정합니다.

실전 활용 예시

재고 관리와 같은 실제 업무에서도 QUERY 함수는 매우 유용합니다. 예를 들어, 재고가 50개 이하인 품목을 찾고 싶다면 다음과 같은 쿼리를 작성할 수 있습니다:

=QUERY(A1:D20, "SELECT A, B, D WHERE D <= 50 ORDER BY A ASC")

이 쿼리는 재고가 부족한 제품만 추출하여 알파벳 순으로 정렬합니다.

QUERY 함수 사용 시 주의사항

QUERY 함수를 사용할 때는 몇 가지 주의해야 할 점이 있습니다:

• 정확한 데이터 범위를 설정해야 하며, 동적으로 범위를 지정하는 것이 중요합니다.
• SQL과 유사하나, 일부 차이가 있으니 주의가 필요합니다.
• 특히 대소문자를 구분하여 문자열을 비교해야 하고, 날짜 형식도 정해진 방식으로 입력해야 합니다.

위와 같은 기초부터 고급 기능까지 익혀가며 QUERY 함수를 잘 활용하면 데이터 분석의 효율성이 크게 향상될 것입니다. 이제 이 유용한 도구를 활용하여 여러분의 데이터 작업을 한층 더 개선해 보시기 바랍니다!

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