구글 시트 QUERY 함수 기초와 실전 예제

구글 시트의 QUERY 함수: 기초와 활용

구글 시트를 사용할 때, 데이터를 효율적으로 관리하고 분석할 수 있는 도구가 바로 QUERY 함수입니다. 이 함수를 통해 여러분은 대규모 데이터 세트를 보다 쉽게 정리하고, 필요한 정보를 추출하는 데 필요한 다양한 작업을 수행할 수 있습니다. 기본적으로 QUERY 함수는 SQL 쿼리 언어와 유사하게 설계되어 있어, 사용자가 데이터를 검색하고 필터링하는 데 큰 도움을 줍니다.

QUERY 함수의 기본 구조

QUERY 함수의 기본적인 문법은 매우 간단합니다. 다음과 같은 식으로 구성되어 있습니다:

QUERY(데이터 범위, 쿼리, [헤더 행 수])

각 요소의 의미는 다음과 같습니다:

• 데이터 범위: 분석하고자 하는 셀 범위.
• 쿼리: SQL 유사 문법을 사용하여 데이터를 요청하는 부분.
• 헤더 행 수: 선택 사항이며, 데이터 헤더의 수를 명시합니다.

기본 사용 예제

구글 시트에서 데이터를 다룰 때, 특정 열의 정보를 선별해야 하는 경우가 자주 발생합니다. 이때 QUERY 함수를 활용하면 간편하게 원하는 정보를 추출할 수 있습니다. 다음은 기본적인 사용 예시입니다:

=QUERY(A2:C10, "SELECT B, C")

위의 예시는 A2부터 C10까지의 범위에서 B열과 C열의 데이터만 가져오는 방식입니다. 이렇게 특정 열만 선택하는 기능은 데이터 분석 시 매우 유용합니다.

조건 필터링: WHERE 절 사용하기

데이터에서 특정 조건에 해당하는 정보만을 추출하고자 할 때는 WHERE 절을 이용할 수 있습니다. 예를 들어, A열의 값이 100보다 큰 데이터만 가져오고 싶다면 다음과 같이 입력합니다:

=QUERY(A2:C10, "SELECT * WHERE B > 100")

여기서 B열의 값이 100보다 큰 행만 필터링하여 출력합니다. 이처럼 WHERE 절은 데이터 정제 작업에서 매우 강력한 도구입니다.

복합 조건 활용하기

단일 조건으로는 부족할 때, AND와 OR 연산자를 활용하여 여러 조건을 결합할 수 있습니다. 예를 들어, B열의 값이 50 이상이면서 C열이 ‘서울’인 데이터를 찾고 싶다면 다음과 같이 쿼리를 작성할 수 있습니다:

=QUERY(A2:C10, "SELECT * WHERE B >= 50 AND C = '서울'")

이 예시는 복합적인 조건을 만족하는 데이터만 필터링하여 보여줍니다. 반대로 OR를 사용하여 두 조건 중 하나만 충족할 경우도 가능합니다:

=QUERY(A2:C10, "SELECT * WHERE B >= 50 OR C = '부산'")

데이터 정렬하기: ORDER BY 사용하기

QUERY 함수를 통해 추출된 데이터의 정렬은 ORDER BY 절을 사용하여 수행합니다. 예를 들어, B열 값을 기준으로 오름차순 정렬하고 싶다면 다음과 같이 작성할 수 있습니다:

=QUERY(A2:C10, "SELECT * ORDER BY B ASC")

내림차순 정렬을 원할 경우 DESC를 사용하면 됩니다:

=QUERY(A2:C10, "SELECT * ORDER BY B DESC")

고급 사용법: 데이터 그룹화와 요약

고급 데이터 분석을 원하신다면 GROUP BY 절을 활용하여 데이터를 그룹화할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 부서의 총 실적을 구하고자 할 때는 다음과 같은 쿼리를 사용할 수 있습니다:

=QUERY(A2:C10, "SELECT C, SUM(B) GROUP BY C")

이 예시는 C열을 기준으로 그룹화한 후 B열의 합계를 계산하여 부서별 실적을 확인할 수 있습니다.

LABEL로 열 이름 변경하기

쿼리 결과의 열 이름을 사용자가 원하는 대로 변경할 수도 있습니다. 이를 통해 результате 보다 직관적으로 표시되게 할 수 있습니다. 다음은 예입니다:

=QUERY(A2:C10, "SELECT SUM(B) LABEL SUM(B) '총합'")

이와 같이 작성하면 ‘총합’이라는 이름으로 결과를 표시할 수 있습니다.

실제 사례: 재고 관리 데이터 분석

재고 관리를 하는 경우, 부족한 재고를 파악하는 것은 매우 중요합니다. QUERY 함수를 활용하면 이를 효율적으로 할 수 있습니다:

=QUERY(A2:D20, "SELECT A, B, D WHERE D <= 50 ORDER BY A ASC")

이 예시는 재고 수량이 50개 이하인 제품들만 추출하여 제품명 순으로 정리합니다. 이를 통해 재고 부족 상태를 쉽게 확인할 수 있습니다.

QUERY 함수 사용 시 유의사항

QUERY 함수를 사용할 때 몇 가지 사항에 유의해야 합니다. 첫째, 데이터 범위를 정확하게 설정하는 것이 매우 중요합니다. 특히 데이터가 지속적으로 추가되는 환경에서는 동적으로 범위를 지정해야 나중에 문제가 발생하지 않습니다. 둘째, SQL과 유사하나 약간의 차이가 있다는 점을 명심해야 합니다. 예를 들어, 날짜 형식 지정 시 'date YYYY-MM-DD' 형식을 정확히 준수해야 합니다. 마지막으로 문자열 비교 시 대소문자를 구분해야 하므로 주의해야 합니다.

정리하자면, 구글 시트의 QUERY 함수는 복잡한 데이터 세트를 간편하게 다룰 수 있는 강력한 도구입니다. 기본적인 사용법을 익히고, 조건을 조합하여 필요한 정보를 효율적으로 추출하는 능력을 키운다면 데이터 관리가 더욱 수월해질 것입니다.

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